ترتيب عشر سنوات من الأرشيف.
مركزة الوثائق الجوهرية وحفظها ورقمنتها — الأرشيف التاريخي، الملفات الإدارية، التقارير التقنية، معطيات المتابعة، الوثائق المالية.
المهمة
نظام للأرشفة المادية والرقمية.
في إطار تحسين تسييره للوثائق وتأمين معطياته، أسند PNLP إلى ETL Expertise مهمة مواكبة ترمي إلى إرساء نظام ناجع للأرشفة المادية والرقمية.
يغطّي المسعى الأرشيف التاريخي والملفات الإدارية والتقارير التقنية ومعطيات المتابعة والتقييم والوثائق المالية.
أهداف المهمة
التأمين والهيكلة
- تنظيم الأرشيف المادي وتأمينه، تفاديًا لضياع الوثائق الحسّاسة أو تلفها.
- إرساء أرشفة رقمية تتيح نفاذًا سريعًا وآمنًا، في احترام معايير السرّية والحفظ.
- هيكلة ترتيب الوثائق ورقمنتها وفهرستها.
النقل والتمكين
- تكوين فرق PNLP على الممارسات الجيّدة للأرشفة الإلكترونية وتسيير الوثائق اللامادي.
ما أثمرته المهمة
تسيير مستدام للوثائق.
يعزّز البرنامج قدرته التنظيمية، ويحسّن تتبّع وثائقه، ويتزوّد بنظام لتسيير الوثائق منسجم مع المعايير الراهنة.