Mettre de l'ordre dans dix ans d'archives.
Centraliser, conserver et numériser les documents essentiels — archives historiques, dossiers administratifs, rapports techniques, données de suivi, pièces financières.
La mission
Un système d'archivage physique et numérique.
Dans le cadre de l'amélioration de sa gestion documentaire et de la sécurisation de ses données, le PNLP a confié à ETL Expertise une mission d'accompagnement visant à mettre en place un système efficace d'archivage physique et numérique.
La démarche couvre les archives historiques, les dossiers administratifs, les rapports techniques, les données de suivi-évaluation et les documents financiers.
Objectifs de la mission
Sécuriser et structurer
- Organiser et sécuriser les archives physiques, pour éviter la perte ou l'endommagement des documents sensibles.
- Mettre en place un archivage numérique offrant un accès rapide et sécurisé, dans le respect des normes de confidentialité et de conservation.
- Structurer le classement, la numérisation et l'indexation des documents.
Transmettre
- Former les équipes du PNLP aux bonnes pratiques d'archivage électronique et à la gestion documentaire dématérialisée.
Ce que la mission a produit
Une gestion documentaire durable.
Le Programme renforce sa capacité organisationnelle, optimise la traçabilité de ses documents et se dote d'un système de gestion documentaire en phase avec les standards actuels.